Finance Spreadsheet 1: 1999 Revenues

REVENUE   Expected   Actual   Notes  
    # of         # of            
    Attendees Charge Subtotal TOTAL   Attendees Charge Subtotal TOTAL      
REGISTRATION                          
Conference / Fri & Sat                          
Members   165 135.00 22,275.00      166 135.00 22,410.00        
Gratis             3         Tri-chairs  
1-day   20 105.00 2,100.00      27 105.00 2,835.00        
Non-members   6 165.00 990.00      7 165.00 1,155.00        
1-day   2 135.00 270.00      6 135.00 810.00        
Students/Retirees   5 75.00 375.00      4 75.00 300.00        
1-day   2 50.00 100.00      2 50.00 100.00        
Students, Volunteer     25.00       4 25.00 100.00     Spec rate - 2 hrs volunteer  
Subtotal   200         219            
                           
Events only             33         Incl spkrs,exhibtrs,gratis  
CE only             3            
Registration TOTAL   200     26,110.00   255     27,710.00      
                           
Late Registration     40.00       24 40.00 960.00 960.00      
                           
EVENTS                          
Lunch, Fri, Lois Ann   160 22.00  3,520.00      162 22.00  3,564.00     164 ord'd: 40veg; 1vegan  
Lunch, Sat - PSRML   125 5.00 625.00      158 5.00 790.00     179 ord'd: 43veg; 1vegan  
                           
Dessert & IMAX film   125 25.00 3,125.00      81 25.00 2,025.00        
IMAX film only     7.00       26 7.00 182.00        
Dessert only     20.00       12 20.00 240.00        
Dessert/IMAX Subtotal             119   2,447.00        
                           
PSRML-sponsored event       4000.00         6,000.00        
Events TOTAL         11,270.00         12,801.00      
                           
CE                          
Herbal Medicine                          
Member   30 45.00 1,350.00      34 45.00 1,530.00       
Non-Member     75.00       3 75.00 225.00         
Subtotal             37   1,755.00         
Powerpoint                          
Member   30 45.00 1,350.00      13 45.00 585.00         
Non-Member     75.00       1 75.00 75.00         
Subtotal             14   660.00         
Nursing                          
Member   20 95.00 1,900.00      12 95.00 1,140.00      14 ord'd: 3 veg  
Non-Member     125.00       2 125.00 250.00         
Subtotal             14   1,390.00         
CE TOTAL   80     4600.00   65     3,805.00      
                           
EXHIBITS                          
Fees   25 400.00  10,000.00      21 400.00  8,400.00        
Contributions                 1,050.00     *  
Exhibits TOTAL         10,000.00          9,450.00      
                           
REVENUE SUBTOTAL         51,980.00          54,726.00      
                           
Less refunds/adjustments                   -268.00   **  
                           
              TOTAL REVENUE     54,458.00      
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
                           
  REVENUE   Expected   Actual   Notes    
      # of         # of              
      Attendees Charge Subtotal TOTAL   Attendees Charge Subtotal TOTAL        
  REGISTRATION                            
  Conference / Fri & Sat                            
  Members   165 135.00 22,275.00      166 135.00 22,410.00          
  Gratis             3         Tri-chairs    
  1-day   20 105.00 2,100.00      27 105.00 2,835.00          
  Non-members   6 165.00 990.00      7 165.00 1,155.00          
  1-day   2 135.00 270.00      6 135.00 810.00          
  Students/Retirees   5 75.00 375.00      4 75.00 300.00          
  1-day   2 50.00 100.00      2 50.00 100.00          
  Students, Volunteer     25.00       4 25.00 100.00     Spec rate - 2 hrs volunteer    
  Subtotal   200         219              
                               
  Events only             33         Incl spkrs,exhibtrs,gratis    
  CE only             3              
  Registration TOTAL   200     26,110.00   255     27,710.00        
                               
  Late Registration     40.00       24 40.00 960.00 960.00        
                               
  EVENTS                            
  Lunch, Fri, Lois Ann   160 22.00  3,520.00      162 22.00  3,564.00     164 ord'd: 40veg; 1vegan    
  Lunch, Sat - PSRML   125 5.00 625.00      158 5.00 790.00     179 ord'd: 43veg; 1vegan    
                               
  Dessert & IMAX film   125 25.00 3,125.00      81 25.00 2,025.00          
  IMAX film only     7.00       26 7.00 182.00          
  Dessert only     20.00       12 20.00 240.00          
  Dessert/IMAX Subtotal             119   2,447.00          
                               
  PSRML-sponsored event       4000.00         6,000.00          
  Events TOTAL         11,270.00         12,801.00        
                               
  CE                            
Herbal Medicine                            
  Member   30 45.00 1,350.00      34 45.00 1,530.00         
  Non-Member     75.00       3 75.00 225.00           
  Subtotal             37   1,755.00           
  Powerpoint                            
  Member   30 45.00 1,350.00      13 45.00 585.00           
  Non-Member     75.00       1 75.00 75.00           
  Subtotal             14   660.00           
  Nursing                            
  Member   20 95.00 1,900.00      12 95.00 1,140.00      14 ord'd: 3 veg    
  Non-Member     125.00       2 125.00 250.00           
  Subtotal             14   1,390.00           
  CE TOTAL   80     4600.00   65     3,805.00        
                               
  EXHIBITS                            
  Fees   25 400.00  10,000.00      21 400.00  8,400.00          
  Contributions                 1,050.00     *  
  Exhibits TOTAL         10,000.00          9,450.00        
                               
  REVENUE SUBTOTAL         51,980.00          54,726.00        
                               
  Less refunds/adjustments                   -268.00   **    
                               
                TOTAL REVENUE     54,458.00        

 
Contributions: Majors $500; Rittenhouse $250; and CINAHL, Ebsco, Ovid $100 each
Refunds/adjustments (Refunds given after registration deadline)
$148 
cancelled registration: $134; adjustments: $14 (underpaid $2 IMAX, 10 reg, $2?)
$120 
CE refunds: $75 overbooked; $45 cancelled due to flood
$268 
In addition, refunds totaling $228 given before registration deadline not included in spreadsheet

 


Last Updated on 5/12/99
By Christopher Stave