| 1999 San Jose, CA | 1998 Tucson, AZ | 1997 Berkeley, CA | 1995 Napa, CA | ||||||||||||||
| REVENUE | # Attendees | Charge | TOTAL | # Attendees | Charge | TOTAL | # Attendees | Charge | TOTAL | # Attendees | Charge | TOTAL | |||||
| REGISTRATION | |||||||||||||||||
| Members | |||||||||||||||||
| All inclusive | 109 | 175.00 | 19,075.00 | ||||||||||||||
| Conference only | 166 | 135.00 | 22,410.00 | 32 | 125.00 | 4,000.00 | 163 | 85.00 | 100.00 | ||||||||
| 1 day only | 27 | 105.00 | 2,835.00 | 14 | 80.00 | 1,120.00 | 25 | 50.00 | 65.00 | ||||||||
| Non-members | |||||||||||||||||
| All inclusive | 10 | 205.00 | 2,050.00 | ||||||||||||||
| Conference only | 7 | 165.00 | 1,155.00 | 1 | 155.00 | 155.00 | 7 | 125.00 | 130.00 | ||||||||
| 1 day only | 6 | 135.00 | 810.00 | 2 | 100.00 | 200.00 | 7 | 75.00 | 90.00 | ||||||||
| Students/Retired | |||||||||||||||||
| All inclusive | 1 | 125.00 | 125.00 | ||||||||||||||
| Conference only | 4 | 75.00 | 300.00 | 5 | 35.00 | 75.00 | |||||||||||
| 1 day only | 2 | 50.00 | 100.00 | 1 | 50.00 | 50.00 | 35.00 | ||||||||||
| Discount student volun | 4 | 25.00 | 100.00 | ||||||||||||||
| Complimentary | 3 | 0.00 | 10 | ||||||||||||||
| Additional exhibitor regs | 457.00 | ||||||||||||||||
| Registration Subtotal | 219 | 170 | 217 | 201 | |||||||||||||
| Late registration | 24 | 40.00 | 960.00 | 26 | 30.00 | 780.00 | 57 | 25.00 | 25.00 | ||||||||
| Registration TOTAL | 28,670.00 | 28,012.00 | 32,546.00 | ||||||||||||||
| EVENTS | |||||||||||||||||
| Lunch, Day 1 | 164(41veg) | 22.00 | 3,564.00 | 142 | 22x14.00 | 308.00 | 157(39veg) | 20.00 | 25.00 | ||||||||
| Lunch, Day 2 | 179(44veg) | 5.00 | 790.00 | 143 | 23x13.00 | 299.00 | 124(27veg) | 14.00 | |||||||||
| Special Event | 119 | 25/20/7 | 2,447.00 | 132 | 12x35.00 | 420.00 | 122 | 27.00 | 141 | 35.00 | |||||||
| Events TOTAL | 6,801.00 | 1,027.00 | |||||||||||||||
| CE | |||||||||||||||||
| CE 1 | 37 | 45/75 | 1,755.00 | 24 | 50/80 | 1,260.00 | 29 | 75/100 | 95.00 | ||||||||
| CE 2 | 14 | 45/75 | 660.00 | 18 | 50/80 | 900.00 | 26 | 95/120 | |||||||||
| CE 3 | 14 | 95/125 | 1,390.00 | 19 | 100/130 | 1,900.00 | 11 | 45/70 | |||||||||
| CE 4 | 14 | 100/130 | 1,400.00 | 29 | 60/85 | ||||||||||||
| CE TOTAL | 65 | 3,805.00 | 75 | 5,460.00 | 95 | 86 | |||||||||||
| EXHIBIT FEES/CONTRIB | 21 | 9,450.00 | 29 | 16,312.00 | 35 | 500.00 | 17,500.00 | ||||||||||
| ADD'L COST RECOVERY | 6,000.00 | 205.00 | |||||||||||||||
| REFUNDS/ADJUSTMENTS | (268.00) | (894.00) | |||||||||||||||
| TOTAL REVENUE | 54,458.00 | 33,810.00 | 48,858.00 | ||||||||||||||
| EXPENSES | |||||||||||||||||
| CE | 2,002.09 | 1,268.92 | |||||||||||||||
| EVALUATION | 38.79 | ||||||||||||||||
| EVENTS | 1,149.00 | 6,750.70 | |||||||||||||||
| EXHIBITS | 6,874.79 | ||||||||||||||||
| FOOD | 26,131.59 | 24,688.72 | |||||||||||||||
| HOSPITALITY | 196.54 | ||||||||||||||||
| MEDIA/AV | 6,261.32 | 4,951.79 | |||||||||||||||
| POSTERS SESSION | 250.82 | ||||||||||||||||
| PROGRAM | 768.10 | 3,735.44 | |||||||||||||||
| PUBLICITY | 40.35 | ||||||||||||||||
| REGISTRATION | 2,570.85 | 3,536.28 | 2,543.01 | ||||||||||||||
| Promotional items | 1,135.80 | ||||||||||||||||
| SIGNS | 140.51 | ||||||||||||||||
| MISCELLANEOUS | 449.54 | 238.78 | 1,704.28 | ||||||||||||||
| EXPENSES TOTAL | 46,835.50 | 9,862.65 | 40,729.86 | ||||||||||||||
| NET | 7,622.50 | INCOMPLETE INFO | 8,128.14 | INCOMPLETE INFO | Est 6,000.00 | ||||||||||||
| LODGING | $129, $149 | $100, $107, $115 | |||||||||||||||